Il Consiglio Direttivo, in occasione della riunione tenutasi il 23 febbraio 2012, ha effettuato alcune modifiche al regolamento dell'associazione, che riflettono alcune osservazioni fatte nel corso degli anni precedenti dai membri del consiglio stesso e da altri soci. Inoltre sono stati aggiornati i recapiti e i canali ufficiali di comunicazione dell'Associazione.
Il nuovo regolamento è entrato in vigore dal 23 febbraio 2012, la versione completa in formato testo e PDF del regolamento è disponibile a questa pagina: http://www.perugiagnulug.org/il-regolamento
Di seguito è disponibile l'elenco modifiche approvate dal Consiglio Direttivo del GNU/Linux User Group Perugia il 23/02/2012:
Art. 5.1 - Spese rimborsabili
E' stata variata la prima parte dell'articolo per introdurre i necessari controlli dei rimborsi da parte del cd ed eliminato il rimborso kilometrico dei carburanti. L'articolo ora dice:
Le spese che i soci sostengono nello svolgimento delle proprie funzioni devono essere preventivamente autorizzate dal Consiglio Direttivo, che ne stabilisce i massimali.
Sono rimborsabili tutte le spese previste dal Consiglio Direttivo, per le quali venga prodotta la seguente
documentazione dal socio richiedente:
- scontrini e ricevute fiscali , fatture (intestate ad "Associazione GNU/Linux User Group Perugia"); biglietti aerei, bus, treno;
- pedaggi autostradali;
- rimborsi per carburante automobile;
Art. 9 - Mailing List
Sono stati aggiornati tutti gli indirizzi delle mailing list e dei contatti.
Ora l'articolo dice:
Le mailing list sono il mezzo principale attraverso il quale vengono fatte le comunicazioni fra i soci.
Per i soci è attiva una mailing list all’indirizzo soci@perugiagnulug.org per le comunicazioni interne e istituzionali tra i soci e tra i soci e gli organi di amministrazione
dell'Associazione.
Sono attivi degli indirizzi email istituzionali:
cd@perugiagnulug.org – Per le comunicazioni tra il Consiglio Direttivo
presidente@perugiagnulug.org – Per il Presidente
Inoltre è possibile comunicare in modo informale con i soci dell’Associazione attraverso la mailing list ad iscrizione aperta lista@perugiagnulug.org, che non ha scopi deliberativi ma consultivi.
Ulteriori dettagli su come iscriversi alla mailing list pubblica sono disponibili al seguente indirizzo web:
http://www.perugiagnulug.org/mailing_list.html
Art. 10.2 - Contenuti mailing list
E' stato aggiornato l'indirizzo della mailing list ed esplicitata la posizione ufficiale dell'Associazione nei confronti di quanto scritto attraverso la mailing list stessa.
L'articolo ora di che:
I contenuti della mailing list aperta lista@perugiagnulug.org sono puramente discorsivi e servono per mantenere i rapporti dell’Associazione con i soci e i non soci.
L'Associazione non è responsabile del contenuto dei messaggi.
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