Il lavoro di organizzazione del GNU/LUG Perugia si svolge prevalentemente in mailing list. La mailing list è uno strumento che mette in comunicazione un gruppo di persone attraverso l'uso delle email. Ogni volta che un utente iscritto alla mailing list spedisce un messaggio ad un certo indirizzo (quello della stessa mailing list, nel nostro caso: lug@perugia.linux.it), questo messaggio viene spedito a tutti gli iscritti.

Per il GNU/LUG Perugia la mailing list è uno strumento per organizzare eventi, come il Linux Day, per organizzare cene e per portare a conoscenza tutti i membri di seminari e progetti vari.

Per iscriversi, disiscriversi o leggere l'archivio delle email si può utilizzare l'interfaccia web.

Una volta iscritti, per mandare un email a tutti gli iscritti basta spedire un messaggio a: lug@perugia.linux.it

E' anche presente un archivio dei messaggi inviati.